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INEWS / 新闻中心
工作职责
来源:本站 | 作者:红苹果融媒体中心 | 发布时间: 2020-05-15 | 1795 次浏览 | 分享到:

秘书处:

一、 综合部  

1、组织建立并完善协会的工作程序和规章制度。
2、按制度规定做好人才招聘、录用、考核、培训与调整工作。

3、做好薪资管理、考勤管理工作。

4、负责协会内部的文秘工作

5、负责公益宣传材料的征订、图书资料购置及管理工作。
6、加强文书档案管理,负责文件资料的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作,以及各种文件资料的打印、复印、发放及部分接待工作。
7、大型会议、庆典、公益项目活动、协会全体会员活动的组织、策划。
8、负责办公用品、设备、器材、耗材的购买、登记使用管理,后勤保障工作。
9、负责协会网络及计算机系统管理工作,保证每台设备的良好运转。
10、做好协会卫生打扫工作,保持整洁有序。
11、协助宣传部门做好对外策划宣传,公益活动的推广。
12、负责合同签订和捐赠人受捐证明(开具收据等)等文书工作,及时准备好文本。
13、协助捐助部做好受捐助人档案的管理工作。


二、 财务部

A、财务部长职责
1、起草并修订《财务管理制度》;
2、设计《财务报告》和《预算》的内容框架;审阅《财务报告》及《预算》并上报给管理层、捐赠方、项目人员及相关政府机构和部门;
3、与上述相关方沟通他们对财务的要求;
4、了解组织的经营状况,参与组织的管理决策,并根据财务信息提供建设性的意见;
5、掌握国家与财务有关的各项政策法规,并与管理层、财务人员及相关人分享。
6、负责组织各地区活动过程中财务监督义工的组织和委派。
B、会计职责
1、严格活动成本、管理费用(间接费用)和筹资费用(直接费用)的核算。
2、协助各部门应收、应付款项的清理催收工作。
3、根据协会各部门的要求,及时、准确提供有关数据资料及报表。
4、定期对办公设备、宣传用设备、现金、银行存款等清查核对。

5、按时做好总帐、分类帐、辅助项目帐、各项报表工作。
6、根据各业务部门的年度工作情况和收支计划,汇集编制协会年度收支预算草案。
7、负责会计凭证,帐册凭证的保管及会计档案归档工作。
C、出纳职责
1、按序时记好《现金日记帐》、《银行存款日记帐》。
2、库存现金不超限额,保证现金的安全与完整。
3、发现长余或短缺现金要及时汇报,及时查明原因,按规定的手续核销;

4、做好协会的收入对帐和定向捐款的专项核算工作。
5、加强票据、银行空白凭证、银行印鉴的管理。
6、协助主办会计做好有关的财务工作。
7、认真负责做好日常的出纳结报工作,月底做好出纳结报单,连同有关凭证,及时送交主办做帐。
D、会计电算化
1、负责会计电算化和手工帐同步阶段的辅助会计记帐工作;
2、根据会计手工帐同步通过财务软件进行登记核算;
3、在保持与手工帐一致的前提下按要求进一步细化核算;
4、与手工帐同步出具报表,基本报表与手工帐保持一致,并根据协会领导和各部门要求主动提供各类分析报表。


三、 项目

1、 筛选符合捐助条件学生。组织义工实地走访查访,收集资料。

2、 多方位审查评估,确认学生需求原因及申请的真实性,确认是否列入资助。

3、 将确认捐助的学生基本信息录入系统,并在相应渠道上公开发布以便捐助人选择认捐。

4、 捐助人选择相应贫困学生,汇款后出纳确认汇款信息,做好汇款登记及资助信息登记。

5、 发放资助:校验学生身份及信息,拍照、签字后,发放资金和物品。

6、 发放完毕,编写发放报告,完成发放登记、把发放结果反馈给捐助人。

7、 定期跟踪回访,及时把最新收集到的情况反馈给捐助人。


四、 发展

1、通过自媒体平台,构建协会自己的网站,微信公众号平台,官方微博等,定期更新自媒体平台上的信息,保持协会与外界的良好互动。
2、为协会内部举办的各类活动进行前期策划、后期宣传,并在举办活动时进行实时宣传。

3、运用多种宣传手段,传达协会的公益理念,吸引更多的资源(人才、经验、资金)。
4、定期举办宣传技能培训,提高各宣传部成员宣传工作方面的水平。
5、建立和完善对内外宣传报道网络,组织对外宣传报道。
6、第一时间向社会传递协会发布的信息,并及时反馈他们的意见和建议。
7、负责协会内部报刊编辑和出版工作,做好相关上报资料工作。
8、负责制定协会的宣传工作计划、年度总结。
9、负责对外宣传报道和其他新闻单位采访的管理接待工作。
10、严格按照有关规定开展宣传工作,不得借用宣传部的名义谋求个人利益,不得做有损坏协会声誉的事。
11、认真完成协会秘书长和宣传部部长交办的其他任务。

 

五、 培训部

1、 起草完善协会人员招聘和志愿者招募的规章流程。

2、 制定协会人员和志愿者培训体系。

3、 制定完善的晋升机制、管理制度。

 

援助中心:

1、 积极配合协会在各援助中心负责区域内的活动落地实施和前期筹备工作。

2、 依托协会便利,建立成熟完善的工作流程、人员管理。

3、 为协会建立、更新、提供本区域内服务对象的档案管理系统。及时反馈、合理协商。